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歐興介紹汽車倉庫盤點組織過程中的注意事項及盤點總結(jié)

返回列表 來源:歐興 瀏覽:- 發(fā)布日期:2018-08-06 16:17:23【

歐興儲運為您提供專業(yè)的汽車倉儲業(yè)務(wù),為您解決開展汽車倉儲庫盤點的組織過程中的注意事項及盤點總結(jié)相關(guān)的疑問。歡迎來電:400-892-5156。 

汽車倉儲

由于汽車倉儲庫盤點組織涉及的過程較多,為了統(tǒng)一大家的行動步驟,使汽車倉儲庫盤點過程得到監(jiān)管,既有序又有效的開展好汽車倉儲庫盤點工作。

 

很多企業(yè)在汽車倉儲庫盤點前,會策精心的策劃出《汽車倉儲庫盤點計劃書》。制定汽車倉儲庫盤點管理小組架構(gòu),約束汽車倉儲庫盤點的每個過程,明確參與汽車倉儲庫盤點的每個人員的職責(zé)分工。精確到倉庫每個業(yè)務(wù)流程停止和啟用的具體時間節(jié)點,對汽車倉儲庫盤點流程的每個步驟細節(jié)進行說明。

 

更重要的是,對汽車倉儲庫盤點過程中的一些異常事項的處理,加以規(guī)范。比如汽車倉儲庫盤點表、汽車倉儲庫盤點標簽的領(lǐng)用、填寫和繳還是如何進行控制的?包括總結(jié)前期汽車倉儲庫盤點過程中,經(jīng)常出現(xiàn)的一些異常問題和處理辦法

 

。例:很多人在數(shù)量填寫上17潦草混淆,導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入人員觀查錯誤,從而產(chǎn)生汽車倉儲庫盤點差異。后期的處理措施就包括使用會計數(shù)字填寫法,7字中間加條小橫杠。在開展汽車倉儲庫盤點以前,這些控制措施都需要對員工進行輔導(dǎo)和培訓(xùn),也有人將這個過程稱之為汽車倉儲庫盤點前的動員大會。

 

 

汽車倉儲庫盤點總結(jié),很多人認為它只是一份汽車倉儲庫盤點報告書而已。如果是這樣,那么我們就偏離了企業(yè)組織汽車倉儲庫盤點的目的。

 

從倉庫角度來說,汽車倉儲庫盤點的結(jié)果必然是有差異項。通過這些差異項的分析,我們不難發(fā)現(xiàn),所有的差異可以分為兩類:前期差異和本期差異(前期差異是由于倉庫的帳務(wù)是滾用式的,上月的期末庫存即是本月的期初庫存),本期差異才是本月真正意義上的差異。前期差異的存在,說明倉庫管理人員在差異處理能力上的博弱或者說不夠重視;本期差異又說明,倉庫在日常的管理上,存在流程監(jiān)管漏洞。原則上倉庫所有的入庫、出庫、轉(zhuǎn)儲等行為,必須經(jīng)過2道工序(或2個以上人員把關(guān)),這樣才能降低物料在流通過程中的錯誤概率。如果做到了層層把關(guān),操作的失誤性可以降到最低,剩下的就是單據(jù)管控的嚴警性(單據(jù)管控過程參照第一章描述)。

 

針對差異項的原因分析結(jié)果,倉庫管理人員需要根據(jù)類型,逐條梳理。建立改善措施,消滅流程監(jiān)管漏洞,在次月預(yù)以及時的實施。只有通過這樣的循環(huán)控制管理,庫存準確率才能夠得到保障和提高。


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