結(jié)合整車配件經(jīng)營特點(diǎn)談汽配倉儲(chǔ)如何布局及管理
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對于大中型汽配流通企業(yè)來說,汽配倉儲(chǔ)管理是最主要的管理難題之一。倉庫經(jīng)常出現(xiàn)有貨揀不出、揀貨出貨慢、經(jīng)常發(fā)錯(cuò)貨等現(xiàn)象。這些問題既讓汽配倉儲(chǔ)管理人員感到困惑,又讓客戶產(chǎn)生抱怨,更讓銷售業(yè)務(wù)受到了影響。表面上看,這些是汽配倉儲(chǔ)管理不到位的問題,而事實(shí)上是倉庫基礎(chǔ)工作未做到位所致。在倉庫基礎(chǔ)工作中,庫區(qū)規(guī)劃又是最基礎(chǔ)的工作。
大家都有到超市購物的體驗(yàn),購物者并不需要熟悉超市里面的商品,就可以快捷準(zhǔn)確地完成購物。進(jìn)入超市,只需要看標(biāo)識(shí)找到商品所屬區(qū)域,然后再看標(biāo)識(shí)找到商品所在貨架,就可以輕松地找到自己需要的商品。之所以能夠做到這樣,正是因?yàn)槌袃?nèi)部規(guī)劃及商品規(guī)劃做得好,標(biāo)識(shí)醒目,指引清晰。
從理論上理解,如果汽配倉儲(chǔ)倉庫能夠像超市一樣做好庫區(qū)與商品規(guī)劃,哪怕汽配倉儲(chǔ)倉管員不熟悉商品,同樣可以進(jìn)入庫區(qū)快捷準(zhǔn)確地完成揀貨。而事實(shí)上,汽配倉儲(chǔ)倉庫為什么會(huì)頻繁出現(xiàn)這些差錯(cuò)呢?是否可以說明與庫區(qū)規(guī)劃不夠清晰、商品擺放規(guī)則不明確有關(guān)呢?或者換句話說,如果庫區(qū)規(guī)劃清晰、商品擺放規(guī)則明確,那么汽配倉儲(chǔ)倉管員揀貨就不應(yīng)該出現(xiàn)或較少出現(xiàn)差錯(cuò)。因此,管好倉庫,做好事前的庫區(qū)規(guī)劃是重要的前提。結(jié)合整車汽配倉儲(chǔ)經(jīng)營特點(diǎn)及實(shí)際工作體驗(yàn),認(rèn)為庫區(qū)規(guī)劃應(yīng)該考慮定位的前瞻性、布局的功能性、商品的結(jié)構(gòu)性、投入的經(jīng)濟(jì)性、作業(yè)的功效性等五個(gè)原則:
1定位的前瞻性
是指事前對汽配倉儲(chǔ)庫區(qū)規(guī)模進(jìn)行估算,對存貨總量要有個(gè)預(yù)期的評(píng)估,要有前瞻性地評(píng)估每平米占地面積最大存貨量,力求實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)最大化,而不是實(shí)際能存放多少就算多少。有了這個(gè)指導(dǎo)思想,就會(huì)對汽配倉儲(chǔ)存儲(chǔ)總量有個(gè)心理預(yù)期與參照標(biāo)準(zhǔn)。
據(jù)了解,大多數(shù)汽配倉儲(chǔ)流通企業(yè)的占地面積存貨量水平,一般在2000元/平米左右,水平較高的在3000元/平米左右,達(dá)到4000元/平米水平的不多。例如,有一個(gè)汽配倉儲(chǔ)流通企業(yè)有占地面積10000平米倉庫(卸貨、裝車區(qū)域除外),貨架及堆碼高度為2米,不考慮搭建二層庫區(qū),評(píng)估其最大存貨量大概是多少呢?若按2000~3000元/平米計(jì)算,該庫區(qū)存貨量約在2000~3000萬之間,若按4000元/平米計(jì)算則該庫區(qū)最大存貨量可達(dá)4000萬,存貨量就可以提高30%~100%。顯然,按4000萬存貨量來對汽配倉儲(chǔ)庫區(qū)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)與規(guī)劃,該汽配倉儲(chǔ)庫區(qū)的最終使用效率就會(huì)大幅提高。當(dāng)然,在實(shí)際操作中,做到汽配倉儲(chǔ)庫區(qū)存儲(chǔ)最大化,既取決于定位標(biāo)準(zhǔn)的高低,同時(shí)也取決于自身汽配倉儲(chǔ)庫存數(shù)據(jù)分析的結(jié)果。
2布局的功能性
汽配倉儲(chǔ)庫區(qū)布局可以按照不同的方式或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃,可以有多種布局,但大致有兩種模式。一種模式是,整體上劃分為貨架區(qū)、堆貨區(qū)、周轉(zhuǎn)區(qū)、廢品區(qū)四大功能區(qū),每個(gè)汽配倉儲(chǔ)功能區(qū)再劃分為若干個(gè)倉庫,這種模式的優(yōu)點(diǎn)在于整體布局統(tǒng)一,而且規(guī)劃一步到位,功能區(qū)可以集中連片,揀貨作業(yè)效率較高,但其不足之處是一次性投入較大。另一種模式是,整體上劃分為若干個(gè)倉庫,每個(gè)倉庫再劃分功能區(qū),這種模式的優(yōu)點(diǎn)是便于分批次擴(kuò)展,并且單次投入較少,不足之處是揀貨作業(yè)效率低、倉庫利用率不高,但這種模式為大多數(shù)汽配倉儲(chǔ)流通企業(yè)所采用。
第二種模式,汽配倉儲(chǔ)庫區(qū)布局通??梢苑譃槎€(gè)層面進(jìn)行:首先是將整個(gè)汽配倉儲(chǔ)庫區(qū)劃分為若干個(gè)倉庫,具體分多少個(gè)倉庫應(yīng)根據(jù)自身確定的劃分倉庫規(guī)則及商品類別區(qū)分來確定。其次是劃分每個(gè)汽配倉儲(chǔ)倉庫的基本功能區(qū)。因此,一般情況下,各個(gè)汽配倉儲(chǔ)庫區(qū)內(nèi)只需要?jiǎng)澐洲k公區(qū)、工具區(qū)、收/備貨區(qū)、貨架區(qū)、堆貨區(qū)、通道等最基本的功能區(qū)域,這些功能區(qū)域必須劃線標(biāo)識(shí),其面積視各倉實(shí)際確定。
3商品的結(jié)構(gòu)性
一個(gè)稍具規(guī)模的汽配倉儲(chǔ)流通企業(yè),其經(jīng)營的汽配倉儲(chǔ)品種少則五六萬多則十幾萬,而且品牌繁多、型號(hào)龐雜、產(chǎn)地不同、形狀各異,這些獨(dú)有的特點(diǎn)決定了汽配倉儲(chǔ)規(guī)劃的復(fù)雜性。因此,在汽配倉儲(chǔ)庫區(qū)規(guī)劃時(shí)并沒有統(tǒng)一或者通行的標(biāo)準(zhǔn),也不存在哪種方式更為合理科學(xué),具體應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身需求以及庫區(qū)布局的模式等綜合因素來確定。大多數(shù)汽配倉儲(chǔ)流通企業(yè)往往采取多種標(biāo)準(zhǔn)而非單一標(biāo)準(zhǔn),有的按供應(yīng)商或產(chǎn)地分類,有的按配件類別分類,有的按配件結(jié)構(gòu)分類,有的按車型分類,有的按配件進(jìn)出倉頻次或數(shù)量分類,有的按配件形態(tài)或重量分類。
4投入的經(jīng)濟(jì)性
因?yàn)槠鋫}儲(chǔ)流通行業(yè)成本高、利潤微的特點(diǎn),投入的經(jīng)濟(jì)性往往是大多數(shù)汽配倉儲(chǔ)流通企業(yè)考慮的重要因素。汽配倉儲(chǔ)庫區(qū)規(guī)劃投入主要是工具、貨架的投入,工具可以隨時(shí)需要隨時(shí)采購,而貨架則須考慮選擇貨架類型、材料以及庫區(qū)規(guī)整等因素。從大多數(shù)汽配倉儲(chǔ)流通企業(yè)實(shí)際情況看,貨架主要采用標(biāo)準(zhǔn)貨架、鋼管貨架、角鐵貨架等三種類型。標(biāo)準(zhǔn)貨架按承重可分為輕型、中型、重型貨架,其優(yōu)點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)、美觀、易拆裝、易擴(kuò)展,不足是投入較大,不保值。鋼管貨架,其優(yōu)點(diǎn)是易搭建、投入最經(jīng)濟(jì)、保值,不足是層板不平整。角鐵貨架,使用最為普遍,其優(yōu)點(diǎn)是規(guī)則、平整,不足是制作難度大、投入比鋼管貨架大、不保值。投入的經(jīng)濟(jì)性是相對的,關(guān)鍵要立足自身實(shí)際與今后發(fā)展,從成本與效益比較的角度考慮,在汽配倉儲(chǔ)庫區(qū)規(guī)劃之前充分考慮清楚汽配倉儲(chǔ)倉庫的定位,并且合理地作好投入計(jì)劃及預(yù)算方案,盡可能花小錢把事辦好。否則,事后發(fā)現(xiàn)汽配倉儲(chǔ)庫區(qū)規(guī)劃不合理,想要調(diào)整或改造的難度就相當(dāng)大。
5作業(yè)的功效性
指汽配倉儲(chǔ)庫區(qū)布局要考慮在庫作業(yè)的連續(xù)性,減少重復(fù)性作業(yè),減少裝卸次數(shù),縮短搬運(yùn)距離,提高分揀配貨速度與準(zhǔn)確性。通常,在汽配倉儲(chǔ)庫區(qū)規(guī)劃的實(shí)際操作中盡可能注意做到幾點(diǎn):一是根據(jù)汽配倉儲(chǔ)商品特性分區(qū)分類儲(chǔ)存,將特性相近的商品集中存放;二是將單位體積大、單位質(zhì)量大的商品存放在堆貨區(qū)或貨架底層,并且靠近出庫區(qū)和通道;三是將周轉(zhuǎn)率高的商品存放在進(jìn)出庫裝卸搬運(yùn)最便捷的位置;四是將專庫或按車型分類的商品集中存放,便于進(jìn)行分揀配貨作業(yè);五是將整件包裝商品存放在堆貨區(qū),散件商品存放在貨架區(qū)。同時(shí),在貨位管理、批次管理、信息化手段以及作業(yè)流程設(shè)計(jì)到位的情況下,隨著汽配倉儲(chǔ)倉管人員對汽配倉儲(chǔ)庫區(qū)規(guī)劃及商品熟悉程度的提升,其揀貨配貨的速度與準(zhǔn)確性就會(huì)得到不斷提升。
汽配倉儲(chǔ)庫區(qū)規(guī)劃是汽配倉儲(chǔ)管理的基礎(chǔ),汽配倉儲(chǔ)管理是商品銷售的保障,汽配倉儲(chǔ)商品銷售是服務(wù)水平的體現(xiàn)。當(dāng)前,與其他行業(yè)一樣,汽配倉儲(chǔ)流通行業(yè)競爭越來越激烈,服務(wù)已成為汽配倉儲(chǔ)流通企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的重要手段。服務(wù)水平的差異,已不僅僅體現(xiàn)為商品銷售服務(wù),恰恰是體現(xiàn)于內(nèi)部的基礎(chǔ)工作上。因此,做好汽配倉儲(chǔ)庫區(qū)規(guī)劃,進(jìn)而做好汽配倉儲(chǔ)管理,才能夠?yàn)樯唐蜂N售提供有效支持,才能夠促進(jìn)企業(yè)整體服務(wù)水平的改善與提升。
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轉(zhuǎn)自:CWMS一站式倉儲(chǔ)解決方案專家