評判汽配倉儲管理是否到位,就看這兩個標準
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汽配倉儲管理是否做得好,首先要到現(xiàn)場去看一下,窗明幾凈,通道暢通,物品擺放整齊,給人第一印象就很不錯。當然每一個汽配倉儲企業(yè)都有每一個企業(yè)更加細致的要求。這里從現(xiàn)場和倉庫管理系統(tǒng)相結(jié)合的角度,也給出兩個判定標準。
1 查賬時間,越短越好
一般,領導去汽配倉儲現(xiàn)場,都會隨機抽查3、5個汽配倉儲物品,是否帳物相符。首先是看核對時間,其次才是看符合率。這個做法對評判汽配倉儲管理是否到位,很實用。
所謂查賬時間,就是指根據(jù)汽配倉儲系統(tǒng)所記錄的帳存數(shù)據(jù),到汽配倉儲現(xiàn)場去盤點實物,或者在現(xiàn)場點好實物數(shù)量,然后到系統(tǒng)中查詢帳存數(shù)據(jù),看看兩者是否相符,如果不相符的話,原因是什么。所以查賬時間,包括3個時間:實物盤點的時間、系統(tǒng)查詢時間、還有賬務不符的調(diào)查時間。這個時間越短,說明汽配倉儲的管理水平越高,反之,汽配倉儲管理就存在一些問題。
實物的盤點時間,實際上就代表了汽配倉儲物品的擺放、包裝、標識的管理水平。擺放整齊,包裝到位,標識清晰,才能更快更好的進行實物盤點。這里可以給出一個參考標準,2萬點物品,盤點時間4個小時,盤點人員40人。(說明:此汽配倉儲企業(yè)沒有實現(xiàn)條碼,條碼管理的話,應該更快)系統(tǒng)查詢時間:基本上這個時間應該為零。
賬務不符的調(diào)查時間:賬務不符越少,當然所用的調(diào)查時間就會越短。不過這里是說一旦發(fā)生賬務不符,進行原因調(diào)查的時間。這個時間反映了汽配倉儲系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)查詢功能是否完善、現(xiàn)場帳票管理是否清晰明了、現(xiàn)場物品流向是否清晰,其實是一個非常綜合的管理指標。
2沒有庫位管理的汽配倉儲系統(tǒng)是不完善的
汽配倉儲系統(tǒng)的庫位管理是不是必須的?這個問題,就好像是在問“電影院看電影,是不是需要對號入座”。我們經(jīng)歷了對號入座,不用對號入座,然后現(xiàn)在又要求對號入座這么一個變遷過程,一切都看需求,就是根據(jù)看電影的人數(shù)多少而定。
汽配倉儲庫位管理其實也是一樣的。如果汽配倉儲物品種類不多,倉庫足夠大,每一個物品都有自己的專用存放位置,并且,汽配倉儲倉管員足夠熟練和負責,庫位管理好像也沒那么重要。然而現(xiàn)在的汽配倉儲企業(yè),能滿足所有這些條件的不多了。所以,有越來越多的企業(yè),要求系統(tǒng)追加庫位管理功能。
反過來想,汽配倉儲系統(tǒng)的庫位管理功能,就如電影院座椅的編號一樣,不管要不要“對號入座”,電影院的座位總是要編號的吧。所以,對現(xiàn)在還在選型或者選型升級的企業(yè),不管目前是否需要,在選擇汽配倉儲系統(tǒng)的時候,建議一定要求系統(tǒng)有“庫位管理功能”。
這個功能對倉庫管理、對幫助汽配倉儲管理走上一個新的臺階,作用無窮。
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轉(zhuǎn)自:汽配內(nèi)參