淺談倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)分離的利與弊 

賬實(shí)分離相關(guān)概念如下：

1、賬，指的是系統(tǒng)賬，最終納入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的賬；

2、實(shí)，指?jìng)}庫(kù)實(shí)物，也就是庫(kù)內(nèi)被管理的物料；

3、賬實(shí)分離，指的是管賬和管實(shí)物由不同的人操作。 

目前，有部分公司倉(cāng)庫(kù)實(shí)行賬實(shí)統(tǒng)一，由倉(cāng)管員一個(gè)人負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)的系統(tǒng)賬和實(shí)物管理，但更多公司倉(cāng)庫(kù)采取賬實(shí)分離，系統(tǒng)賬由專人負(fù)責(zé)，倉(cāng)管員只負(fù)責(zé)實(shí)物兼帶做電子手工賬（現(xiàn)在賬簿式手工賬非常少了，一般為Excel式的電子手工賬），賬實(shí)分離越來(lái)越成為倉(cāng)庫(kù)管理的一種趨勢(shì)。 

那么，采取賬實(shí)分離的主要原因或有利的地方有哪些呢？綜合起來(lái)，基本有如下幾點(diǎn)： 

1、參照財(cái)務(wù)上錢(qián)賬分離原則（管錢(qián)的不管賬，管賬的不管錢(qián)），使倉(cāng)管員和制單員相互奉制，相互監(jiān)督，從而減少錯(cuò)誤和個(gè)人私自調(diào)賬掩蓋賬實(shí)不符的可能性； 

2、由于賬實(shí)分離，使管物和管賬的工作更單一，更容易做到專業(yè)，達(dá)到專業(yè)的人做專業(yè)的事的目的，從而提高工作效率和工作質(zhì)量； 

3、專人專職管賬（一般多個(gè)倉(cāng)庫(kù)由一人負(fù)責(zé)），由管賬的人統(tǒng)一與外部門(mén)對(duì)接，使得倉(cāng)庫(kù)與公司其他各部門(mén)尤其是財(cái)務(wù)部溝通更順暢，查詢更便捷，從而大大提高部門(mén)間的溝通效率； 

4、大多數(shù)公司一線倉(cāng)管工資水平普遍不高，有一定能力的倉(cāng)管員流動(dòng)性很大，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理帶來(lái)被動(dòng)，而由于不做系統(tǒng)賬，對(duì)倉(cāng)管員的整體水平要求大大降低，相同的工資水平可以穩(wěn)定大多數(shù)倉(cāng)管（相對(duì)而言，文員性質(zhì)的制單員用工壓力輕得多） 

但同樣，采取賬實(shí)分離也有一些弊端或不利的地方，基本有如下幾點(diǎn)： 

1、極易發(fā)生實(shí)物倉(cāng)管不知數(shù)的情況，出現(xiàn)賬實(shí)不符時(shí)的查對(duì)困難； 

2、倉(cāng)管員與制單員之間日常單據(jù)交接、對(duì)賬和盤(pán)點(diǎn)時(shí)很容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，加大管理難度； 

3、對(duì)于小倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)，需要增加一個(gè)人做單據(jù)錄入和表單處理，增加人工成本； 

4、由于分人管物與管賬，回單及時(shí)、入賬及時(shí)要求更高，否則容易產(chǎn)生庫(kù)存數(shù)據(jù)滯后與失效。

綜合來(lái)說(shuō)，個(gè)人認(rèn)為賬實(shí)分離還是利大于弊，可以為絕大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)采用，但實(shí)行賬實(shí)分離的同時(shí)，必須有一些配套工作來(lái)支持賬實(shí)分離操作，分析了一下，也有如下幾點(diǎn)： 

1、制定并逐步完善科學(xué)可行的流程、明確的職責(zé)范圍及規(guī)范的制度要求來(lái)支持賬實(shí)分離操作，避免管實(shí)物的人與管賬的人相互之間扯皮，也避免倉(cāng)庫(kù)與其他部門(mén)之間出現(xiàn)糾紛； 

2、設(shè)計(jì)可簡(jiǎn)單填錄的庫(kù)存電子手工賬（操作簡(jiǎn)單，略懂電腦的即可使用），讓實(shí)物倉(cāng)管按要求及時(shí)錄入（如倉(cāng)庫(kù)條件許可，可用現(xiàn)場(chǎng)物料卡代替電子手工賬），避免出現(xiàn)實(shí)物倉(cāng)管不知數(shù)現(xiàn)象，同時(shí)，按倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)，在盤(pán)點(diǎn)周期內(nèi)定期或不定期由制單人員打印系統(tǒng)中的庫(kù)存明細(xì)，由實(shí)物倉(cāng)管進(jìn)行賬賬核對(duì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)異常； 

3、建立日清日結(jié)制度，要求當(dāng)日所有單據(jù)當(dāng)日處理完成，避免庫(kù)存數(shù)據(jù)滯后，使即時(shí)庫(kù)存準(zhǔn)確有效，更好的為計(jì)劃、物控、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)支持； 

4、合理分工，優(yōu)化人員，使倉(cāng)管人員整體編制人數(shù)不變，不增加整體人工成本，對(duì)于小企業(yè)本來(lái)倉(cāng)管少的、倉(cāng)庫(kù)事務(wù)不多的，實(shí)物倉(cāng)管和賬務(wù)倉(cāng)管都可由人兼任。

當(dāng)然，到底是實(shí)行賬實(shí)統(tǒng)一，還是采取賬實(shí)分離，最終還得依公司的實(shí)際情況決定，借用時(shí)下流行的一句話結(jié)尾：適合企業(yè)的就是最佳的。 

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