評(píng)判汽配倉庫管理是否到位,就看這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)……
汽車配件倉庫管理是否做得好,首先要到汽車配件倉庫現(xiàn)場(chǎng)去看一下,窗明幾凈,通道暢通,物品擺放整齊,給人第一印象就很不錯(cuò)。倉儲(chǔ)熱線:400-892-5156
當(dāng)然每一個(gè)企業(yè)都有每一個(gè)企業(yè)更加細(xì)致的要求。這里從現(xiàn)場(chǎng)和汽車配件倉庫管理系統(tǒng)相結(jié)合的角度,也給出兩個(gè)判定標(biāo)準(zhǔn)。
1查賬時(shí)間,越短越好
一般,我去汽車配件倉庫現(xiàn)場(chǎng),都會(huì)隨機(jī)抽查3、5個(gè)物品,是否帳物相符。首先是看核對(duì)時(shí)間,其次才是看符合率。這個(gè)做法對(duì)評(píng)判汽車配件倉庫管理是否到位,很實(shí)用。
所謂查賬時(shí)間,就是指根據(jù)系統(tǒng)記錄的帳存數(shù)據(jù),到現(xiàn)場(chǎng)去盤點(diǎn)實(shí)物,或者在現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)好實(shí)物數(shù)量,然后到系統(tǒng)中查詢帳存數(shù)據(jù),看看兩者是否相符,如果不相符的話,原因是什么。所以查賬時(shí)間,包括3個(gè)時(shí)間:實(shí)物盤點(diǎn)的時(shí)間、系統(tǒng)查詢時(shí)間、還有賬務(wù)不符的調(diào)查時(shí)間。這個(gè)時(shí)間越短,說明倉庫的管理水平越高,反之,汽車配件倉庫管理就存在一些問題。
實(shí)物的盤點(diǎn)時(shí)間,實(shí)際上就代表了汽車配件倉庫物品的擺放、包裝、標(biāo)識(shí)的管理水品。擺放整齊,包裝到位,標(biāo)識(shí)清晰,才能更快更好的進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。這里可以給出一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn),2萬點(diǎn)物品,盤點(diǎn)時(shí)間4個(gè)小時(shí),盤點(diǎn)人員40人。(說明:此企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)條碼,條碼管理的話,應(yīng)該更快)
系統(tǒng)查詢時(shí)間:基本上這個(gè)時(shí)間應(yīng)該為零。
賬務(wù)不符的調(diào)查時(shí)間:賬務(wù)不符越少,當(dāng)然所用的調(diào)查時(shí)間就會(huì)越短。不過這里是說一旦發(fā)生賬務(wù)不符,進(jìn)行原因調(diào)查的時(shí)間。這個(gè)時(shí)間反映了系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)查詢功能是否完善、現(xiàn)場(chǎng)帳票管理是否清晰明了、現(xiàn)場(chǎng)物品流向是否清晰,其實(shí)是一個(gè)非常綜合的管理指標(biāo)。
2.沒有庫位管理的系統(tǒng)是不完善的
汽配庫位管理是不是必須的?這個(gè)問題,就好像是在問“電影院看電影,是不是需要對(duì)號(hào)入座”。我們經(jīng)歷了對(duì)號(hào)入座,不用對(duì)號(hào)入座,然后現(xiàn)在又要求對(duì)號(hào)入座這么一個(gè)變遷過程,一切都看需求,就是根據(jù)看電影的人數(shù)多少而定。
庫位管理其實(shí)也是一樣的。如果物品種類不多,汽車配件倉庫足夠大,每一個(gè)物品都有自己的專用存放位置,并且,倉管員足夠熟練和負(fù)責(zé),庫位管理好像也沒那么重要。好吧,我承認(rèn),現(xiàn)在的企業(yè),能滿足所有這些條件的不多了。所以,有越來越多的企業(yè),要求系統(tǒng)追加庫位管理功能。
反過來想,系統(tǒng)的庫位管理功能,就如電影院座椅的編號(hào)一樣,不管要不要“對(duì)號(hào)入座”,電影院的座位總是要編號(hào)的吧。所以,對(duì)現(xiàn)在還在選型或者選型升級(jí)的企業(yè),不管目前是否需要,在選擇系統(tǒng)的時(shí)候,建議一定要求系統(tǒng)有“庫位管理功能”。
這個(gè)功能對(duì)汽車配件倉庫管理、對(duì)幫助汽車配件倉庫管理走上一個(gè)新的臺(tái)階,作用無窮。