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醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)的管理

返回列表 來(lái)源:歐興 瀏覽:- 發(fā)布日期:2018-09-10 16:31:57【

隨著醫(yī)院的發(fā)展和不斷擴(kuò)容,耗材品種繁多,出入庫(kù)量劇增,傳統(tǒng)醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)的管理要求。倉(cāng)儲(chǔ)熱線(xiàn):400-892-5156

醫(yī)療器械庫(kù)房

那么醫(yī)用耗材庫(kù)房倉(cāng)庫(kù)到底怎么管理?讓我們快來(lái)一起看一下吧~

對(duì)于整個(gè)的醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù),要進(jìn)行分區(qū),劃分出辦公區(qū)和耗材存放區(qū)。辦公區(qū)和存放區(qū)要嚴(yán)格分開(kāi),辦公區(qū)用于打印入庫(kù)出庫(kù)票據(jù),存放單據(jù)和材料檢驗(yàn)報(bào)告資質(zhì)等文件資料。醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)要安裝排氣扇和空調(diào),耗材時(shí)刻在釋放有毒氣體,要隨時(shí)保持空氣暢通及適宜的溫度濕度。耗材存放區(qū)還要分成待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)(退貨區(qū))。待檢區(qū)用于放剛收的貨物,待醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管和采購(gòu)驗(yàn)收合格,醫(yī)療器械庫(kù)房入庫(kù)后進(jìn)入合格區(qū)存放;若存在包裝破損,效期近等質(zhì)量問(wèn)題即進(jìn)入不合格區(qū),由采購(gòu)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商退貨。合格區(qū)按大類(lèi)進(jìn)行分區(qū)存放,如輸液器,注射器,手套(薄膜手套、乳膠手套、滅菌手套),棉簽,手術(shù)墊單,采血管,麻醉呼吸(麻醉包、鎮(zhèn)痛泵、螺紋管等),婦科專(zhuān)用(避孕套、產(chǎn)包、擴(kuò)陰器),骨科專(zhuān)用(石膏、固定帶、拐杖),消毒品區(qū)等;這些要求存量大,各個(gè)科室使用也快,劃分的區(qū)域要大,以保障臨床科室使用需求。還有些使用量小,但必不可缺,如針線(xiàn),手術(shù)刀片,尿管,T管等型號(hào)要求要全,量小,可以使用展示架存放便于及時(shí)找到貨物。

醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)同時(shí)各個(gè)分區(qū)要有明顯的標(biāo)識(shí),分區(qū)之間要留有一定的間歇,主通道要可以過(guò)小的地牛,建議留足兩米,可以用斑馬線(xiàn)明確標(biāo)識(shí)。存放區(qū)顯眼的位置要有禁煙禁火標(biāo)識(shí),要按規(guī)定放置一定數(shù)量的滅火器;醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)還要放置一定數(shù)量的捕鼠器,防止老鼠破壞耗材;同時(shí)要做好防盜措施,各個(gè)窗戶(hù)要做好防護(hù)網(wǎng),隨時(shí)關(guān)門(mén)和窗戶(hù)。


醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)的管理

醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。

1. 醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)應(yīng)空氣流暢、光線(xiàn)好,溫度應(yīng)保持在20℃、濕度在70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質(zhì)。我院耗材入庫(kù)后全部擺上貨架,杜絕了地氣對(duì)耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調(diào)調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫濕度。

2.醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)對(duì)溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血?dú)鉁y(cè)試片、心包補(bǔ)片、異體真皮等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。

3.醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)可分為2個(gè)區(qū)域:合格區(qū)和待處理區(qū)。合格區(qū):指驗(yàn)收合格的醫(yī)用耗材根據(jù)品名、規(guī)格、分類(lèi)擺放的區(qū)域。待處理區(qū):指驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物有問(wèn)題需要退還或與廠家更換的醫(yī)用耗材擺放區(qū)。

4.醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)貨架與貨架之間的設(shè)置應(yīng)保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過(guò)期,耗材擺放時(shí)我們按入庫(kù)時(shí)間的先后順序進(jìn)行。先醫(yī)療器械庫(kù)房入庫(kù)的放在上面或前面,后入庫(kù)的放在后面或下面,確保先進(jìn)先出、效期近的先出、效期遠(yuǎn)的后出,推陳出新。

5.醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)決貫徹零庫(kù)存的模式,量出而入、按量采購(gòu),對(duì)有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫(kù)存,達(dá)到最大的效率。

醫(yī)用耗材的采購(gòu)申請(qǐng)

1. 醫(yī)療器械庫(kù)房申請(qǐng)。對(duì)于經(jīng)招標(biāo)確認(rèn)的常規(guī)醫(yī)用耗材,醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)庫(kù)房?jī)?nèi)醫(yī)用耗材的存儲(chǔ)量、各科室耗材使用消耗情況和對(duì)醫(yī)用耗材的電話(huà)申請(qǐng)需求量,定期填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表,每周二次交給采購(gòu)人員進(jìn)行正常采購(gòu)補(bǔ)充進(jìn)貨。既要保證臨床科室醫(yī)療工作的需要,又要合理運(yùn)用流動(dòng)資金,減少庫(kù)存的積壓。

2. 科室申請(qǐng)。我院嚴(yán)格規(guī)定:各科室不得自主購(gòu)進(jìn)醫(yī)用耗材,防止醫(yī)療秩序混亂和引發(fā)醫(yī)療事故,影響了醫(yī)院的醫(yī)療信譽(yù)。對(duì)一些未中標(biāo)和新品種的醫(yī)用耗材,診療中確實(shí)需要;另一種是專(zhuān)科使用在同種類(lèi)型的醫(yī)用耗材中價(jià)值較高的,一般不宜在醫(yī)療器械庫(kù)房存儲(chǔ)的醫(yī)用耗材;在臨床需要使用時(shí),必須由使用科室負(fù)責(zé)人向設(shè)備科遞交書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告。設(shè)備科接到申請(qǐng)后,報(bào)主管醫(yī)療器械的領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審核、批準(zhǔn)后,由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)驗(yàn)貨過(guò)程中,還應(yīng)按醫(yī)療器械管理法規(guī)的要求來(lái)檢查各供貨商的“三證”是否齊全,并將“三證”交由采購(gòu)人員集中存檔保管、以備相關(guān)部門(mén)審查。

醫(yī)用耗材的入庫(kù)管理

供貨商接到醫(yī)院采購(gòu)?fù)ㄖ?,及時(shí)將貨物送到醫(yī)院醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù),要求做到送貨單齊全,發(fā)票隨貨同行。醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單,查看發(fā)票上的信息,對(duì)到貨的醫(yī)用耗材進(jìn)行驗(yàn)收:貨物包裝完整,品名、數(shù)量、廠家、生產(chǎn)日期、消毒日期、有效期標(biāo)識(shí)清楚,進(jìn)口產(chǎn)品包裝上要有中文標(biāo)識(shí),產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書(shū)、相應(yīng)批號(hào)的檢測(cè)證書(shū),經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。如在驗(yàn)收中不合格,可當(dāng)場(chǎng)退貨或存放待處理區(qū)等待退換貨處理。所有耗材的產(chǎn)品檢測(cè)證書(shū)收集歸檔以備相關(guān)部門(mén)審查時(shí)用。

在實(shí)際工作中我們往往會(huì)碰到貨票不能同行這類(lèi)情況:如供貨商在外地、供貨方?jīng)]貨臨時(shí)從它處調(diào)貨、月初稅務(wù)部門(mén)發(fā)票結(jié)算、臨床上突發(fā)事件或手術(shù)急需要求貨物隨時(shí)送達(dá)等等而發(fā)票滯后;另外為了減少庫(kù)存和資金占用做到隨進(jìn)隨出,醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出量巨大,同一供貨商可能在短時(shí)間內(nèi)數(shù)次接到訂貨送貨通知,為圖省事或經(jīng)濟(jì)效益因素往往集中開(kāi)具發(fā)票;也造成了貨票不能同行,這樣容易給庫(kù)房管理工作帶來(lái)了混亂。對(duì)于上述情況我們嚴(yán)格要求庫(kù)房管理人員必須將未到發(fā)票的貨物品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、供貨商等及時(shí)做好記錄,以便發(fā)票送達(dá)后進(jìn)行核對(duì)入庫(kù)。

醫(yī)用耗材請(qǐng)領(lǐng)出庫(kù)

由各科室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)請(qǐng)領(lǐng)單到庫(kù)房,經(jīng)審核批價(jià)后,由醫(yī)療器械庫(kù)房管理人員照單發(fā)貨。為了進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理,規(guī)范耗材的請(qǐng)領(lǐng)出庫(kù)流程,更好地服務(wù)于臨床。制定相關(guān)規(guī)定如下:

每周一、五全天,周三上午半天為各科室領(lǐng)用耗材時(shí)間,周二、周四為耗材庫(kù)補(bǔ)充進(jìn)貨、盤(pán)庫(kù)時(shí)間。

耗材領(lǐng)用單應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人開(kāi)具,或由科室指定專(zhuān)人開(kāi)具,其他人員一律不得自行開(kāi)單領(lǐng)用耗材。

所有耗材一律持三聯(lián)單領(lǐng)用,不得以借據(jù)的形式借用。

各科室應(yīng)有計(jì)劃地備齊當(dāng)月(周)所需常用耗材或一定基數(shù)的急用、搶救用耗材,并定時(shí)補(bǔ)足相應(yīng)的基數(shù)數(shù)量。

鑒于我院醫(yī)用耗材管理軟件目前和全院不能聯(lián)網(wǎng)的問(wèn)題,醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管人員和信息科、財(cái)務(wù)科等相關(guān)人員對(duì)耗材的品種、分類(lèi)、編碼,統(tǒng)一了規(guī)范化稱(chēng)呼。平時(shí)和領(lǐng)用耗材出庫(kù)時(shí)間與相關(guān)人員進(jìn)行溝通、宣講,減少和避免了耗材錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)發(fā)情況。

對(duì)于將耗材直接送到臨床使用或送達(dá)庫(kù)房后立即被領(lǐng)走,沒(méi)能及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)的醫(yī)用耗材,我們要求各供貨商及時(shí)將此類(lèi)耗材的信息提供給耗材庫(kù)管理人員,進(jìn)行登記備案,待發(fā)票和相關(guān)手續(xù)齊全后核查,再通知相關(guān)科室辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),避免了領(lǐng)單漏開(kāi)或發(fā)票不能入庫(kù)的現(xiàn)象發(fā)生。

高值耗材的管理

高值耗材通常是相對(duì)普通低值耗材而言,一般指分屬專(zhuān)科使用、直接作用于人體、對(duì)安全性有嚴(yán)格要求,且價(jià)值相對(duì)較高不宜存放醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)的醫(yī)用耗材。而且有相當(dāng)部分是植入材料,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,極易引起醫(yī)療糾紛。所以加強(qiáng)對(duì)高值耗材的管理是醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)管理人員義不容辭的責(zé)任。

1.高值耗材品種繁多,材質(zhì)多樣,規(guī)格型號(hào)復(fù)雜,專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。其中很多耗材只能根據(jù)患者手術(shù)中的實(shí)際情況才可確定材料的型號(hào)及規(guī)格,具有反向物流的特點(diǎn)。依據(jù)其使用特點(diǎn),實(shí)行先使用(零庫(kù)存或科室二級(jí)庫(kù)存、手術(shù)跟臺(tái)等方式)后入庫(kù)(臨床使用后將發(fā)票、領(lǐng)用單送設(shè)備科耗材庫(kù)做帳)的管理方式。雖然先使用后入庫(kù)的反物流方式增加了供貨商的送貨次數(shù),但可有效發(fā)揮資金效能,減輕醫(yī)院的資金壓力和降低醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)的管理難度。(傳統(tǒng)的供應(yīng)模式是采購(gòu)→庫(kù)存→發(fā)放,造成大量資金積壓,增加了庫(kù)房的管理難度。)

2.為了保護(hù)患者的利益,維護(hù)醫(yī)院的權(quán)益,為醫(yī)患糾紛提供有效的法律依據(jù),我們要求臨床填寫(xiě)高值耗材的使用明細(xì)清單。清單上須有耗材的名稱(chēng)、使用數(shù)量、規(guī)格及型號(hào)、手術(shù)日期、病人姓名、住院號(hào)、診斷、病區(qū)/床號(hào)、手術(shù)醫(yī)生、巡回護(hù)士、供貨商的簽名等,同時(shí)要求廠(商)提供病人已使用的高值耗材(如封堵器、PS球囊、顱骨鎖、漏斗胸矯型系統(tǒng)、鋼板、螺釘?shù)龋┑臈l形碼或序列編號(hào),貼在明細(xì)清單上并保存。耗材庫(kù)管理人員必須憑耗材發(fā)票、臨床請(qǐng)領(lǐng)單和已用的高值耗材明細(xì)清單,方可進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)。缺少一項(xiàng)或高值耗材明細(xì)清單上無(wú)簽名、漏貼條形碼或序列編號(hào)的應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施糾正,否則不予付款,并追查當(dāng)事人的責(zé)任。

醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)


信息化管理

隨著醫(yī)院的發(fā)展和不斷擴(kuò)容,耗材品種繁多,出入庫(kù)量劇增,有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)許多突發(fā)問(wèn)題,傳統(tǒng)醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)的管理要求。2004年八月我院?jiǎn)⒂昧朔奖憧旖莸能浖绦騺?lái)管理醫(yī)用耗材的入庫(kù)、出庫(kù),它便于即時(shí)查詢(xún)耗材的各項(xiàng)數(shù)據(jù)(如入庫(kù)量、出庫(kù)量、庫(kù)存量、價(jià)格、費(fèi)用、供貨渠道、各科室具體消耗數(shù)量等),極大地解決了醫(yī)用耗材庫(kù)房管理中的系列難題,提高了工作效率,加強(qiáng)了對(duì)醫(yī)用耗材在醫(yī)院流通過(guò)程中的監(jiān)管,提高了帳物相符率和醫(yī)用耗材的質(zhì)量管理。

醫(yī)用耗材庫(kù)房盤(pán)存工作

醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存工作也是醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)管理中的一項(xiàng)不可缺少的工作。在工作中耗材庫(kù)管理人員必須做到醫(yī)用耗材帳物相符,定期對(duì)醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物品進(jìn)行請(qǐng)點(diǎn)盤(pán)查,一般為每月一次,同時(shí)打印列出醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)清單。操作方法:由2人用人工的方式對(duì)醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)的實(shí)有物品進(jìn)行逐一清點(diǎn),將實(shí)際物品數(shù)量與庫(kù)存清單相核對(duì),帳物不符時(shí)及時(shí)查找原因,進(jìn)行糾正,并進(jìn)行盤(pán)存盈虧登記,使其與實(shí)物相符。對(duì)一些特殊醫(yī)用耗材可不定期地、選擇性地進(jìn)行清點(diǎn)、盤(pán)查,以便掌握時(shí)間段內(nèi)其使用消耗量和確定應(yīng)有的庫(kù)存數(shù)量。同時(shí)還要將每月的醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)清單打印裝訂,歸檔保存,以備審核。

隨著我院的不斷發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大,醫(yī)用耗材的需求量、品種越來(lái)越多,管理難度及壓力也將越來(lái)越大,對(duì)醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)管理人員的要求也隨之升高。為了進(jìn)一步做好醫(yī)用耗材的規(guī)范性管理工作,提高自身管理水平,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)醫(yī)用耗材方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)臨床醫(yī)學(xué)理論知識(shí),發(fā)掘醫(yī)用耗材管理的先進(jìn)理論,向兄弟醫(yī)院學(xué)習(xí)取經(jīng),并妥善處理好與臨床之間的溝通、服務(wù)與管理關(guān)系,使我院醫(yī)療耗材倉(cāng)庫(kù)的管理工作更加合理更加完善。

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醫(yī)療器械庫(kù)房