如何構建高效的電商倉庫管理體系
倉庫管理事務繁雜,如何管理的井然有序,需要對整個流程進行梳理和分析。本文為你介紹如何構建高效的電商倉庫管理體系,希望對倉庫管理者有幫助。倉儲熱線:400-892-5156
事多、心累,每日在倉庫中穿梭的你是否想過改善倉儲運營體系的本身?
如果老板讓你來管倉庫,你是否有把握來構建起一套全新的倉儲管理體系。
在電商企業(yè)中,由于庫存與盤點、搬運、發(fā)送等問題。在企業(yè)運做過程中,倉庫被不斷的分割、組合,倉庫人員被隨意的調動、增減,電商倉庫物料被混亂的堆放、倒騰……旺季來了時,由于物料不斷增多,空間也就越來越緊張,于是就不斷的擴張倉庫規(guī)模或者尋求外租,倉庫設備不斷的購買,企業(yè)不斷招聘倉庫人員。
最后形成一副畸形的狀態(tài):倉庫物料遠遠大于生產(chǎn)物料、倉庫管理人員遠遠多于其他人員、倉庫設備成了企業(yè)資產(chǎn)的重頭比例,而級別、種類繁多的倉庫面積最多時占了生產(chǎn)企業(yè)的80%的比例。
如何建立高效的電子商務倉庫管理體系?
一提升數(shù)據(jù)準確度
首先是電商倉庫庫存數(shù)據(jù),在庫存數(shù)據(jù)當中,我們需要建立對于入、出庫的數(shù)據(jù)記錄,實現(xiàn)貨物在貨架上的標準化擺放,以及對于每一筆已經(jīng)完成的單據(jù)進行相應的核對工作。
還有就是盤點方面的數(shù)據(jù),在盤點前,需要制定計劃。在盤點前,需要把我們的單據(jù)清理完畢(包括臨時出貨品項 或未及時記賬品相)。原則上,需要鎖定庫存,如非常特殊的情況,需要進行詳細的記錄,同時需要將庫位上的貨物進行標準化擺放,盡量避免漏盤、錯盤等現(xiàn)象的發(fā)生。盤點后的數(shù)據(jù)需要進行問題的核對流程,包括(單據(jù)問題、擺放問題、登記問題),最后對于問題進行處理并進行復核。
最后是退貨數(shù)據(jù),一定要明確退貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、批準發(fā)放品項及數(shù)量、退貨規(guī)定時間、有無特殊要求以及貨物數(shù)量及件數(shù)。
上述數(shù)據(jù)方面基本上涵蓋了庫內(nèi)涉及到數(shù)據(jù)方面的內(nèi)容,管理人員依據(jù)本企業(yè)工作情況設定相關的規(guī)章制度,并加以不斷的完善,最終形成良性的循環(huán)。
二環(huán)境管理制度
這一項體系,需要定時對辦公環(huán)境及庫位環(huán)境整理,定期對員工進行整潔度重要性的培訓,并將理念納入到共走整體的環(huán)節(jié)當中。
分區(qū)方面,要明確好產(chǎn)品的類別和特性,并進行合格庫區(qū)和不合格庫區(qū)的劃分。
擺放的時候要根據(jù)安排貨位堆疊合理垛位。
三工作流程體系
首先是電子商務倉庫配貨速度和準確性,而實現(xiàn)的基礎是配貨分區(qū)的合理性。(將高周轉的貨物盡量靠外放置)
定期對員工進行工作態(tài)度和責任心方面的培訓,但這里不僅是指但方面的教育輸出。同時需要管理者了解單位人可承受的庫內(nèi)工作量,制定相應的援助機制。
由客戶方發(fā)出的訂單,無論是系統(tǒng)還是人發(fā)出的一定要保障訂單接受渠道的通暢,不斷的提升訂單的處理速度。
四庫存管理
這個環(huán)節(jié)需要倉儲負責人員與其他部門的工作人員進行相應的溝通。
庫存周轉速度需要倉儲負責人了解產(chǎn)品的特性(由于保質期產(chǎn)生的允許銷售時間),倉庫內(nèi)貨物的壓量情況;對于采購前置期的了解程度,包括(銷售、財務)等。
當然我們要明確一點,沒有最高效的倉庫,只有最合適的倉庫。通過上述四個環(huán)節(jié)的努力,相信你可以在前期快速的搭建起一套屬于你自己的電商倉庫管理體系。
倉庫管理事務繁雜,如何管理的井然有序,需要對整個流程進行梳理和分析。本文為你介紹如何構建高效的電商倉庫管理體系,希望對倉庫管理者有幫助。倉儲熱線:400-892-5156
轉自:鼎捷軟件mp