簡述汽配倉庫中庫存日結的方式(上)
當今時代,隨時代發(fā)展。倉庫的需求量日益增多。本文為您介紹汽配倉庫中庫存日結的方式。希望對您有所幫助。倉儲熱線:400-892-5156
關于庫存結算
倉庫庫存結算是汽配倉庫管理中最重要的環(huán)節(jié)。其關系到汽配倉庫貨物出入庫的總量。倉庫庫存結算一般分為日結、月結、季度結算以及年度結算,這當中,日結是非常重要的數(shù)據(jù)。
在WMS系統(tǒng)中日結作業(yè)是以汽配倉儲商品的前一日的期末庫存作為當日的期初庫存,然后將當日物流中心已完成的采購入庫、銷退入庫、銷售出庫、廠退(采購退貨)出庫、移庫(商品在在不同倉別或不同儲位之間的調整)、加工、盤點、銷毀報廢作業(yè)對庫存的變化記錄下來,加加減減,計算出商品當日期末庫存。
庫存日結的價值
庫存日結是為財務月結對賬提供庫存查詢的依據(jù)。財務系統(tǒng)在月底結帳前通過庫存系統(tǒng)查詢或實物盤點的方式確認現(xiàn)有庫存余額,與賬面庫存核對一致性。如果發(fā)現(xiàn)不符,就要查找原因。庫存日結數(shù)據(jù)為財務對交易引起的庫存變化提供了詳細完整的追蹤線索。
日結庫存出現(xiàn)問題的分析和解決方案
將日結期末庫存與該儲位庫存比較,如果兩者一致,說明庫存是準確的;如果有差異,就要找出差異的原因,而決不能去修改數(shù)據(jù)。
無論是從財務管理制度、倉儲管理制度的角度,還是計算機企業(yè)管理信息系統(tǒng)(比如象Smart WMS倉庫管理系統(tǒng))嚴謹性的角度,都是不允許修改的。因為一旦修改了數(shù)據(jù),那么必然會引起對應一方的紊亂。
正確做法是:第一步是要查找管理上的漏洞,以杜絕今后再次出現(xiàn)同樣的問題;第二步是必須由責任人在實物上補齊,或者由相關部門開具領料單算作領料操作,也可以由相關領導簽字后作盤虧損耗,以免出現(xiàn)不必要的經濟損失。
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節(jié)選自:神馬智慧倉儲