倉庫管理—細(xì)節(jié)決定成敗
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倉庫的性質(zhì),就如出納,一個(gè)管錢,一個(gè)管物。況且如果倉庫的賬不準(zhǔn),公司的整體管理就運(yùn)行的不好,直接影響生管及財(cái)務(wù),庫管是看上去感覺很簡單但是做好不容易的工作,其實(shí)做好的秘訣很簡單,就是責(zé)任心和方法。責(zé)任心能將點(diǎn)滴基礎(chǔ)工作做細(xì)做全,而方法是能將事情做的高效合理。
從公司內(nèi)部的各部門職能看,雖然庫管只是一個(gè)執(zhí)行部門,但是所起的作用卻是全公司的基礎(chǔ)與核心。物控需要根據(jù)庫管數(shù)據(jù)進(jìn)行排產(chǎn)及物料處理;采購需要根據(jù)庫管數(shù)據(jù)進(jìn)行跟單;財(cái)務(wù)需要根據(jù)庫管數(shù)據(jù)進(jìn)行核算與盤點(diǎn);生產(chǎn)又是直接和庫管打交道。幾乎所有的部門都和庫管有聯(lián)系,因此也決定了庫管所作的工作要滿足方方面面的要求。
從庫管的工作指導(dǎo)思想來看,在帳務(wù)方面需要遵循及時(shí)性和全面性兩方面。
從及時(shí)性角度看,所有的業(yè)務(wù)要求能第一時(shí)間處理,當(dāng)天處理完畢所有業(yè)務(wù),當(dāng)日事當(dāng)日畢,不能延期或者跨期處理。
從全面性角度看,所有的業(yè)務(wù)要求必要的信息完整,缺一不可,每一條信息都有可能導(dǎo)致其他業(yè)務(wù)部門的疏漏。
帳務(wù)方面的工作方式,也需要有兩種方式相結(jié)合。
其一是物料收發(fā)卡,收發(fā)存的時(shí)間、數(shù)量和單號三個(gè)信息完整即可,目的是為了自身以及其他業(yè)務(wù)部門對物料狀況的直接了解,比 如清理某種物料,比如盤點(diǎn)。
其二是電子臺(tái)帳,主要按物料編碼記錄一個(gè)月時(shí)間內(nèi)每天的收發(fā)存記錄,并備注以信息,主要目的是為了采購、財(cái)務(wù)查帳與物控進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃安排。
上述的所有要求都是建立在單據(jù)的基礎(chǔ)上的,單據(jù)就是工作的證據(jù)。任何一個(gè)部門不是獨(dú)立的,它的工作需要各個(gè)部門與各個(gè)崗位的鉤稽關(guān)系,這樣才能降低內(nèi)部運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn),如盤點(diǎn)制度,如會(huì)計(jì)出納分離制度。
對于單據(jù)的管理,要求如下:
1、采購單方面物料編碼與實(shí)物一致,數(shù)量無誤,訂單號清晰。
2、采購單方面單據(jù)聯(lián)數(shù)足夠,自身、采購和財(cái)務(wù)各一聯(lián),根據(jù)需要分配不同聯(lián)數(shù)。
3、生產(chǎn)方面審批完整,物控、領(lǐng)料、發(fā)料簽字齊全,數(shù)量不得超單據(jù)規(guī)定數(shù),如有涂改,由涂改人批注說明。
4、庫管需要對生產(chǎn)發(fā)料單據(jù)進(jìn)行跟進(jìn)回收,在限定期限內(nèi)如發(fā)料后當(dāng)天內(nèi)收回歸檔。
5、其他出入庫等特批單需公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。
根據(jù)單據(jù)信息進(jìn)行物料收發(fā)卡與電子臺(tái)帳的記錄,各方信息一致。
單據(jù)按月分類裝訂,妥善保管,外借登記。物料收發(fā)卡連續(xù)記錄,新舊卡歸為一起。
其他方面。
1、所有業(yè)務(wù)按照流程按照單據(jù)進(jìn)行,任何人口頭業(yè)務(wù)通知無效。
2、庫管辦公場所和辦公電腦等物品嚴(yán)禁無關(guān)人員尤其是供應(yīng)商進(jìn)入。
3、各物料管理人員需要定期與不定期對自身負(fù)責(zé)物料進(jìn)行清盤,避免物料收發(fā)錯(cuò)誤。
庫管是比較繁瑣的工作,也是容易審美疲勞的工作,在這種情況下如何做對并做好呢?從個(gè)人情況來說,認(rèn)真做事只能把事做對,用心做事才能把事做好;從工作流程來說,互相提醒互相檢查,定期整理等工作方式能夠避免問題的產(chǎn)生。
管倉庫就像管錢,收多少,用多少,還有多少。對不到帳的去了哪里。把每一筆帳都搞得清清楚楚就好了??傊?xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。
上海歐興儲(chǔ)運(yùn)是一家集倉儲(chǔ)與運(yùn)輸一體的物流服務(wù)企業(yè)。倉庫主要服務(wù)為普貨和恒溫貨物的存儲(chǔ)及配送,及其理貨,貼標(biāo),分揀,檢測等增值服務(wù)。
集團(tuán)公司先后在上海嘉定、外高橋保稅區(qū)、漕河涇、青浦及重慶、南京、廣州等地設(shè)立的倉儲(chǔ)及配送的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。集團(tuán)總倉儲(chǔ)面積有30000平方米,有保稅倉庫、非保稅倉儲(chǔ)、恒溫食品倉庫、室外的棚庫和露天堆場等,交通便利,設(shè)備齊全。
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