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上海倉儲公司教你如何盤點倉庫!

返回列表 來源:歐興 瀏覽:- 發(fā)布日期:2022-04-29 08:45:25【

盤點中的數(shù)據(jù)錯誤 盤點分析方面,各類倉庫對庫存物品都會有相應(yīng)允許的盤點差異,但由于沒有制定標(biāo)準(zhǔn)流程導(dǎo)致盤點分析產(chǎn)生賬實、賬賬差異等多種原因。上海倉儲公司咨詢:400-892-5156。

 原則一 部門配合 一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)的物流是時刻變動的,是一個動態(tài)的指標(biāo)。而企業(yè)盤點的目的就是要查出某一個時間點的庫存量,而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標(biāo),這就形成了一個矛盾,這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發(fā)運作,達(dá)到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點期間,即使生產(chǎn)出貨照常進行,也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,以達(dá)到倉庫物料的靜態(tài)。上海倉儲公司丨上海倉庫

 原則二 人員配置 倉庫的盤點必須配備一定的人員,參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力。對于盤點工作,各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機制,除倉管員外,其他部門的人員也必須參與盤點,比如生產(chǎn)部和財務(wù)部,生產(chǎn)部需要檢查庫存品名數(shù)量,財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督,還要對庫存的價值進行計算,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強了盤點人員的隊伍,加速了盤點工作的進行。 

原則三 盤點時間 上海倉儲公司倉庫的盤點時間一般選擇在月底的一天,當(dāng)然也會由于臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優(yōu)勢很多,月底盤點與倉庫每月結(jié)賬時間保持一致,更利于查找差異,分析差異原因;第二,月底盤點與財務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào),提高了數(shù)據(jù)的使用效率;第三,月底盤點為生產(chǎn)各項數(shù)據(jù)報表與財務(wù)月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù);第四,月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠,為下月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。上海倉儲公司丨上海倉庫

 原則四 前期準(zhǔn)備 對盤點前的物料,倉庫管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。將同一類別、品名的物料放在一起,以便于盤點工作的順利進行;第二,檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄,并核對實物數(shù)量。

 原則五 詳細(xì)記錄 盤點人員在盤點期間,必須認(rèn)真核對實物的品名、數(shù)量、尺碼,做到準(zhǔn)確無誤。對于貴重材料成品,還要進行重點記錄,精確計量。 

原則六 復(fù)盤 根據(jù)概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行次盤點以后,有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點的實物進行復(fù)盤,以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少工作中的失誤。

 原則七 查找差異原因 盤點結(jié)束以后,相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異,如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍,就必須對差異做出說明與原因分析,差異在合理的范圍內(nèi),也需要分析差異原因,調(diào)整賬務(wù),做到賬實相符。上海倉儲公司丨上海倉庫

 原則八 臨時事件 倉庫在盤點期間,如果碰到必須的物料收發(fā),比如急需的供應(yīng)商送貨,成品的入庫及客戶送貨,通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達(dá)下一個月份),并對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點),對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(需參與盤點),保持賬務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。

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以上八個原則在倉儲盤點中有著不可少的成分,還有其他關(guān)于上海倉儲公司的問題可以聯(lián)系:400-892-5156

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